Bestuurssecretaris

Zet jij graag de koers uit op het snijvlak van governance, strategie en organisatie? Bij TVM werk je op een plek waar bestuurlijke scherpte, verbinding en overzicht samenkomen. Als bestuurssecretaris vervul je een sleutelrol tussen strategie en uitvoering, met impact op het hoogste niveau van onze organisatie. Benieuwd hoe jouw rol eruitziet? Lees dan vooral verder.

Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je dé verbindende schakel tussen de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Commissarissen (RvC), het secretariaat en de rest van de organisatie. Je levert zowel inhoudelijke als procesmatige ondersteuning op bestuurlijk niveau en zorgt voor een soepel verloop van besluitvorming, governance en verantwoording. Daarnaast zorg je ervoor dat het bestuurssecratariaat soepel loopt en ben je eerste aanspreekpunt voor de bestuursassistenten.

Je bent:

• Sparringpartner en adviseur voor de RvB op het gebied van governance, strategie en wet- en regelgeving op strategisch, tactisch en operationeel niveau
• Bewaker van bestuurlijke processen: je coördineert besluitvormingstrajecten, bewaakt procedures en houdt toezicht op de uitvoering van genomen besluiten, regelementen en statuten.
• Verantwoordelijk voor de correcte- en tijdige voorbereiding, verslaglegging en verantwoording van o.a. de RvC, Ledenraad en commissies.
• Geeft operationeel leiding aan het bestuurssecretariaatsteam (vier bestuursassistenten), en aanspreekpunt voor organisatie brede stakeholderbijeenkomsten en benoemingsprocedures.
• Regisseur van het bestuurlijk jaarritme, inclusief verantwoording, planning en verslaglegging (zoals bestuursrapportages en het jaarverslag).

Je hebt bij voorkeur ervaring met digitale vergadertools en documentmanagementsystemen, en je bent in staat om bestuurlijke processen ook digitaal efficiënt te ondersteunen. Affiniteit met compliance en risicomanagement is een pré.

Het team

Je komt terecht binnen het bestuurssecretariaat, een stafafdeling onder de verantwoordelijkheid van de CEO. Samen met vier ervaren bestuursassistenten zorg je voor een krachtige ondersteuning van de Raad van Bestuur. Jij bent daarbij hét inhoudelijke en procesmatige zwaartepunt, en je werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen TVM én externe stakeholders zoals toezichthouders en commissarissen.

Wat breng je mee?

Passie en ambitie om in onze transformerende wereld samen veilige producten en diensten te leveren. TVM is de verzekeraar die de klant centraal stelt. Daarnaast heb jij:

• Minimaal een afgeronde hbo of wo-opleiding in bestuurskunde- of juridische richting
• Minimaal 10 jaar relevante werkervaring en ruime ervaring met governance, (organisatie)beleid en juridische/strategische vraagstukken
• Een open, benaderbare persoonlijkheid met verbindende kwaliteiten
• Bestuurlijke en politieke sensitiviteit, met het vermogen om soepel te schakelen tussen verschillende belangen en niveaus
• Een sterk analytisch vermogen en het talent om complexe zaken te vertalen naar duidelijke processen en adviezen
• Een proactieve houding, administratieve nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit wanneer nodig
• Hoge mate van integriteit en het vermogen om hierop anderen te betrekken en aan te spreken 

Bij TVM werk je in een innovatieve en dynamische omgeving waar jouw expertise écht impact maakt. We bieden je de kans om door te groeien, jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de strategische ambities van een toekomstgerichte verzekeraar.

Zoek jij perspectief en mogelijkheden om te groeien? Weet jij zeker dat jij deze uitdaging wilt, maar voldoe je niet aan alle eisen? Laat het ons weten, wij maken graag kennis met je.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een zelfstandige, uitdagende functie met veel ruimte voor eigen initiatief in een professionele werksfeer. Bij TVM kennen wij uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Een brutosalaris van minimaal € 6.066 en maximaal € 8.666 (op basis van 38 uur)
• Bovenop jouw brutosalaris bouw jij 16,33% Individueel Keuzebudget op, waarmee je flexibele keuzes in tijd en geld kan maken die passen bij jouw persoonlijke wensen
• 152 wettelijke verlofuren en 48 bovenwettelijke verlofuren (op basis van een 38-urige werkweek)
• Wij hebben een premievrij pensioen, waardoor jouw nettosalaris onder aan de streep vaak honderden euro’s gunstiger uitpakt
• Een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
• Laptop en telefoon
• Bij TVM werken wij hybride. Dat betekent dat je minimaal 40% op kantoor in Hoogeveen aanwezig bent om van elkaar te leren en elkaar te inspireren, en dat je 60% tijd- en plaats onafhankelijk kunt werken
• Toegang tot de TVM academy voor persoonlijke en professionele ontwikkeling
• Je krijgt korting bij veel sportscholen, wij stimuleren je beweging en fitheid
• Lees hier meer over voordelen van werken bij TVM

Over TVM verzekeringen

Wij zijn TVM, dé verzekeraar voor logistiek en transport, over weg en water. Zonder logistiek en transport staat alles stil. Vrijwel alles wat je om je heen ziet, wat je consumeert, gebruikt, is ooit op enig moment onderweg geweest.

Als coöperatie gaan we voor continuïteit en veiligheid dat in lijn staat met onze missie en visie. We zijn niet alleen experts, maar ook dienstverleners en adviseurs in onder andere het verkopen van verzekeringen, behandelen en voorkomen van schades. We benutten geavanceerde data-analyse en bieden specialistisch (preventie) advies om onze klanten optimaal van dienst te zijn. Een paar voorbeelden waar wij mee bezig zijn:

• Zero emissie. TVM heeft in de huidige energietransitie een leidende rol door als eerste en enige verzekeraar verzekeringen en diensten te ontwikkelen voor duurzame voertuigen.
• Preventie voor weg en water. Vanuit onze jarenlange ervaring hebben we veel kennis van schades. We zien waar schades ontstaan en helpen ondernemers schades te voorkomen en staan voor transportveiligheid. Want TVM staat voor transportveiligheid.
• MVO beleid.  TVM vindt het belangrijk om een balans te vinden tussen people, planet en profit. Lees meer over onze maatschappelijke initiatieven en sponsoring.
• TVM Awards. Elk jaar belonen we uitzonderlijke prestaties met de TVM Awards, waarbij we samenwerken met onze ambassadrice Hélène Hendriks.
• World-class Workplace. TVM is uitgeroepen tot de Beste Werkgever 2024-2025. Dit label is een belangrijke onderscheiding voor uitstekend werkgeverschap en onderstreept de inzet van TVM om de bevlogenheid onder de huidige en toekomstige medewerkers te bevorderen.