KYC/KYR Specialist

Role purpose: Support risk management and regulatory compliance by performing accurate Know Your Customer (KYC) and Know Your Relationship (KYR) due diligence, maintaining high-quality customer/partner records, and identifying potential financial crime risks.

Core responsibilities

Conduct KYC/KYR onboarding and periodic reviews for individuals, businesses, and related parties.
Collect, validate, and document customer identity, beneficial ownership, and control structures.
Screen customers and counterparties against sanctions, PEP, and adverse media sources; escalate potential matches.
Assess risk using internal policies, risk scoring, and regulatory requirements; recommend enhanced due diligence (EDD) when needed.
Maintain complete audit-ready case files, including rationale, evidence, and decision logs.
Collaborate with Compliance, Risk, Operations, and Front Office to resolve documentation gaps and remediation items.
Support ongoing monitoring, trigger events, and data quality improvements across KYC systems.

Required skills and qualifications

Experience in KYC, KYR, AML/CTF compliance, onboarding, or customer due diligence.
Knowledge of beneficial ownership, corporate structures, and financial crime typologies.
Proficiency with screening tools, case management systems, and documentation standards.
Strong analytical skills, attention to detail, and ability to make risk-based decisions.
Clear written communication and ability to escalate issues with supporting evidence.

KYC- en KYR activiteiten nemen de afgelopen jaren sterk toe. Financiële dienstverleners zijn verplicht te voldoen aan de Wwft en de Sanctiewet, en toezichthouders en externe vermogensbeheerders besteden steeds meer aandacht aan naleving en monitoring. Dankzij jou houden we bij MN grip op risico’s, inzicht in onze relaties én een robuuste wijze van verantwoording naar klanten en toezichthouders.

In deze gecombineerde rol draag je bij aan zowel Know Your Customer (KYC)‑verzoeken van externe partijen als aan Know Your Relations (KYR)‑onderzoeken richting onze externe leveranciers en interne- en externe vermogensbeheerders. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar jouw scherpe blik direct bijdraagt aan onze integriteit en betrouwbare dienstverlening.

Jouw rol

Als KYC/ KYR Specialist:

Voer je integriteitsonderzoeken uit op zowel zakelijke relaties, leveranciers, brokers, researchproviders en andere externe partijen die onderdeel zijn van onze beleggingsketen. Je verzamelt informatie uit aangeleverde documentatie en openbare bronnen;
Analyseer je klant en relatiestromen, beoordeel je UBO structuren, risico-indicatoren, en naleving van wet en regelgeving. Je concludeert en classificeert risico’s helder en onderbouwd;
Beheer je de volledige assessment en beoordelingsplanning en bewaak je deadlines voor KYC en KYR verzoeken. Je stemt af met Compliance, Product en Portfoliomanagement en andere stakeholders;
Communiceer je actief met externe partijen om ontbrekende informatie op te vragen en questionnaires af te handelen (in het Nederlands én Engels);
Stel je rapportages, conclusies en risicobeoordelingen op en zorg je voor volledige administratieve vastlegging. Je levert input voor managementrapportages en quality checks;
Optimaliseer je continu de interne processen zodat we toewerken naar efficiëntere en toekomstbestendige KYC/KYR werkstromen.

Kerntaken

Uitvoeren van KYC‑ en KYR‑onderzoeken en risicobeoordelingen;
Verifiëren van identiteits- en bedrijfsinformatie volgens KYC/KYR‑normen;
Analyse van UBO’s, sancties, adverse media en juridische documentatie;
Opmaken van dossiers, conclusies en risicoclassificaties;
Signaleren van afwijkingen en verdachte situaties;
Adviseren over risicobeheersing en compliance vereisten.

Subtaken

Aanschrijven, opvolgen en ondersteunen van externe partijen in meerdere talen;
Compleet bron‑ en referentieonderzoek uitvoeren;
Opstellen van analyses en afstemmen met 2e lijn, R&C en contracteigenaren;
Administratieve verwerking en dossiervorming;
Uitvoeren van SOLL‑IST analyses en bijdragen aan procesverbetering.

Jouw profiel

Je herkent jezelf in dit gecombineerde profiel en hebt een stevige basis in KYC, KYR of CDD werkzaamheden:

Hbo werk en denkniveau en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in KYC, KYR of CDD;
Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend in woord en geschrift (Fluency in Dutch is a requirement for this position);
Sterke analytische vaardigheden en ervaring met risicoanalyse en het beoordelen van complexe (internationale) organisatiestructuren;
Ervaring met UBO onderzoeken, sanctiewetgeving en vraagstukken rondom witwas en integriteitsrisico’s;
Je bent communicatief sterk, nauwkeurig, zelf startend, stressbestendig en toont initiatief;
Je werkt graag samen in een multidisciplinair team en voelt je verantwoordelijk voor kwaliteit, voortgang en verbetering;
Je hebt ervaring met AML systemen en tooling zoals Office365 en Diligence Vault.

Jouw werkomgeving

Je werkt binnen het team KYC & KYR, bestaande uit circa zes collega’s. Het is een hecht team van doeners dat elkaar scherp houdt en waar samenwerking vanzelfsprekend is. Je rapporteert aan de Manager Supplier Management.

MN als werkgever

Wij zijn dé fiduciair vermogensbeheerder voor Nederlandse bedrijfstakpensioenfondsen met een belegd vermogen van circa €165 miljard. Dat doen we voor zes Nederlandse pensioenfondsen en hun achterban van 2 miljoen deelnemers en circa 37,500 aangesloten werkgevers. Complex, dynamisch en maatschappelijk uiterst relevant: dat is het speelveld waarin we met onze 500 collega’s dagelijks opereren.

MN is een organisatie zonder winstoogmerk en daarmee wijken we af van de meeste andere aanbieders van fiduciair vermogensbeheer. Bij MN geloven we in de kracht van verschillende perspectieven en bijdragen van mensen met verschillende achtergronden. Wij geloven in de opbrengst van ‘diversiteit in denken’. Iedereen moet zich thuis kunnen voelen bij MN. Je mag bij ons rekenen op een moderne werkomgeving met een prachtig uitzicht op de Haagse skyline, optimale (thuis)werkfaciliteiten, royale ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s zoals een inpandige sportschool en een bedrijfsrestaurant met steeds een gevarieerd en eigentijds aanbod.

Als MN'er mag je rekenen op

Een maandsalaris in Loonschaal Regulier - schaal 14, afhankelijk van ervaring (minimaal €3.481,79 maximaal €4.973,99 o.b.v. 36 uur);
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, vakantiegeld, goede pensioenregeling, 222 uur verlof o.b.v. 36 uur, OV-vergoeding woon-werkverkeer, internet- en thuiswerkvergoeding;
Optimale (thuis)werkfaciliteiten en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant;
Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk. Er zijn royale mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en door te groeien binnen onze organisatie;
Het welzijn van onze medewerkers staat voorop; middels onze samenwerking met OpenUp kun je gratis mentale en fysieke ondersteuning ontvangen van psychologen en lifestyle-experts;
Werken bij MN is werken in een ambitieuze organisatie met maatschappelijke doelstellingen.